Triin Konrad on Järva valla ürituskorraldusettevõtte Triinu Events OÜ süda ja hing. Aastaid tagasi tõi elu teda Järva valda, sest nad kolisid abikaasaga tema vanavanemate maakoju Järva-Madisele. „See oli koht, kus elu muutus korraga rahulikumaks – aga minu jaoks tähendas see ka uut algust,“ meenutab Triin. Just siin hakkas tema eneseareng sügavamat hoogu koguma ning siit sai alguse ka tee haridusvaldkonda ja hiljem ettevõtlusesse.
Triinu kirg ürituste korraldamise vastu paistis kõige enne silma sõpradele ja tuttavatele. Järjest enam hakkasid nad Triinu appi kutsuma ka oma pidudele. Abikaasa nägi kõrvalt Triinu pühendumust ning soovitas tal hakata päriselt ürituste korraldamisega tegelema. Mõte küpses Triinus ja nii leidis ta end õige pea Canva keskkonnas oma ettevõttele logo kujundamas. Ja Triinu Events OÜ oligi sündinud.
Lasteüritustest meeskonnasündmusteni
„Mulle on alati meeldinud luua hetki, kus inimesed tunnevad end hoituna ja oodatuna,“ ütleb ta. Täna korraldab ta erinevaid sündmusi alates lasteüritustest ja juubelitest kuni meeskonnasündmusteni. „Lisaks kutsutakse meid üha rohkem dekoreerima, mis on minu jaoks samuti südamelähedane, sest seal saan ma loovalt läheneda ja katsetada iga kord midagi uut,“ lisab ta. Samuti kutsutakse teda sageli mängujuhiks.
Kõige südamelähedasemaks peab Triin sündmuseid, millel on oma lugu ja hing – kus ei tehta lihtsalt pidu, vaid inimesed tulevad kokku ja saavad üksteise seltskonda pingevabalt nautida. „Mulle meeldivad selle töö juures väljakutsed, uued ning põnevad inimesed. Ma olen saanud nii paljude toredate inimestega suhelda ning leidnud vahvaid koostööpartnereid,“ rõõmustab ta.
Iga kord, kui ta näeb kõnetavat väljakutset või pakkumist, võtab ta selle innuga vastu. Pärast jaatava vastuse andmist hakkab ta planeerima ja ajakava sättima. „Kõiki sündmuseid või tegevusi, mille olen endale võtnud, teen ma hingega ja seisan enda sõnade taga,“ ütleb Triin. Ta väärtustab kohusetunnet ning peab oluliseks kõike aegsasti planeerida. „Isegi kui sa oled suurepärane kavandaja ja kasutad udupeeneid süsteeme, siis reaalses maailmas tuleb alati midagi, millega pead ootamatult tegelema,“ teab Triin oma kogemusest öelda.
Partner igal hetkel
Hea ürituskorraldaja peab olema empaatiline, vastutustundlik, kuulamisoskusega, loov, hea huumorimeelega ja kiire reageerimisvõimega. „Ja kõige olulisem: peab päriselt hoolima,“ lisab ta. Triinu sõnul tuleb olla inimeste inimene, et klientide soovidele vastu tulla. Teenusena ei ole kindlasti tegemist esmatarbekaubaga ja inimene tahab kindel olla, et ta saab maksimaalselt hea tulemuse välja käidud tasu eest.
Triinu sõnul on ürituskorraldaja mõeldud neile, kes tahavad olla oma sündmusel kohal, mitte joosta köögi ja lava vahet. „Minu teenus sobib inimesele või meeskonnale, kes hindab läbimõeldust, ausat suhtlust ja vastutuse jagamist. Ma ei paku valmis šabloone, vaid terviklahendust, mis sünnib koostöös ja arvestab nii eesmärki kui ka eelarvet. Minu teenusega ei saa inimene lihtsalt korraldajat, vaid ta saab partneri, kes on valmis igal ajahetkel tema kõrval olema,“ selgitab Triin.
Ürituskorraldus ei ole ju ainult ilus pidu ja hästi sätitud kaunistused, selle töö juures on palju varjatud tegemisi ning tunde, mis isegi väga hea planeerimisoskuse juures lihtsalt nähtamatult kaovad. „Saan lubada, et olen iga kulutatud senti väärt ja panustan alati rohkem kui parasjagu vaja,“ ütleb Triin. Ürituskorraldus algab küll ideest, aga sisaldab kõike alates eelarvest, kuupäevast, soovidest ja vajadustest kuni peopäeval viimaste külaliste ärasaatmise ning tulede kustutamiseni.
Triin töötab koos erinevate toitlustajate, muusikute, dekoraatorite, tehniliste partnerite ja loovlahenduste pakkujatega. „Samuti on minu kõrval tihti abikaasa ja ürituse päeval ka usaldusväärsed abilised. Kõik oleneb kliendi eelarvest ja sellest, mis on tema valulävi, sest korraldaja palkamine on juba ise suur kulu, seega kõik teised teenused tuleb samuti klapitada ja siduda kliendi vajadustega,“ lisab Triin. Erinevaid üritusi korraldades on ta kokku puutunud oma valdkonna professionaalidega, keda julgeb alati ka enda klientidele soovitada.
Hea sündmus hingab
Teadmised ja oskused ürituste korraldamiseks on Triin saanud haridusest, noorsootööst, praktilistest kogemustest ja aastatepikkusest suhtlemisest väga erinevate sihtrühmadega. Ta on töötanud nii õpetaja, tugiisiku, huvijuhi kui ka noorsootöö spetsialistina ning täiendanud end magistriõppes informaatikaõpetaja erialal.
Meeldejäävamateks sündmusteks peab ta selliseid, mille puhul klient on teda täielikult usaldanud. Näiteks juubel ligi sajale inimesel, kus vastutus oli suur, aga lõpptulemus tõi palju tänulikkust ja siiraid emotsioone. Samuti üllatuspeod, kus reaktsioonid on ehedad ja siirad.
Neile, kes soovivad aga ise sündmuseid korraldada, annab Triin ühe lihtsa nipi: „Mõtle sündmuse puhul läbi rütm. Kui kogu aeg on tempo peal, väsivad inimesed ära. Kui kogu aeg on aga rahulik, kaob energia. Hea sündmus hingab.“ Teise nipina soovitab ta mõelda valguse ja detailide peale – mõni küünal, õigesti paigutatud valgus või läbimõeldud lauaplaan muudab ruumi täielikult.
Triinuga saab ühendust siit: www.triinuevents.ee või Facebookis: Events by Triinu.
Fotograaf Sven Tupits
